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保障外貿郵件高收發率,企業辦公才能無慮
發布時間:2018-6-19 15:17:00
 

近年來進出口的需求量不斷提升,做外貿業務的企業也呈上升趨勢,對于外貿企業來說最頭疼的事情莫過于發送的郵件別退回,發出的郵件下落不明,發送郵件延緩或者直接進了對方的垃圾信箱。如何保障外貿郵件高收發率,是企業需要考慮的根本.

 

做好萬全準備是前提

當下外貿企業常發的郵件主要有三類。業務類郵件主要是詢盤、發盤、還盤,接受以及合同的簽訂;訂閱類郵件主要是日常與客戶的溝通,主要是相關資訊和會議等;推廣類郵件是以發促銷活動信息為主。

同時在發送郵件的時候需要注意:業務類的郵件盡量不要群發,注重郵件的設計感,要做好域名解析,添加SPF和DKIM記錄,把客戶郵箱加入白名單等。選擇合適的時間分類發送、要有相關退訂按鈕,避免后期出現問題。

完善的海外服務器是基礎

普通的電子郵箱由于全球鏈路覆蓋少、IP信譽較低等因素制約著其郵件順利送達?;腦樸屎M餳萇瓚嗵ㄖ兇衿?解決海外郵件不暢通.成功率高達到99%;支持2G超大附件,一流的硬件標準; 完善的海外服務器是華夏云郵保障外貿郵件高收發率的基礎。

預防垃圾和詐騙郵件是關鍵

再次華夏云郵提醒:盡量不要在線上發布工作人員的郵箱,在收發郵件時做好收件人收件人檢查工作。不要輕易相信需要輸入賬號和密碼的郵件,對于需要更換收款賬戶的用戶,必須與對方確認。除此之外,安全的郵件系統也是關鍵因素之一?;腦樸什捎貌捎孟冉姆蠢?、反病毒郵件網關,多層智能發垃圾系統,實時殺毒系統盡最大能力?;び始陌踩?,做到讓老板省心,企業安心,客戶放心。

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